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※テキストはWikipedia より引用しています。
コピー機や複合機におけるトナーとは、インクと同じものというイメージを持っている方もいるでしょう。確かにトナーもインクも、印刷するために使うものという共通点があります。しかしインクは液体なのに対し、トナーには粉末状という違いがあげられます。ほかにもさまざまな違いがあるため、どのような違いがあるのか把握しておくことが大切です。まずインクと比較した場合のトナーにおける特徴の1つが、大量印刷に適しているという点です。粉末状のトナーは、粉を用紙に吹き付ける形で印字していきます。そのため1枚にかかる印刷時間が短く大量印刷しやすいことに加えて、1本で5000～20000部の印刷が可能なので、大規模オフィスのコピー機や複合機にはインクではなくトナーが選ばれているケースが多くなっています。またインクの場合、印刷するのは基本コピー用紙のみです。一方でトナーを使う場合には、コピー用紙だけではなく封筒やPOP、ハガキなどの特殊な用紙にも印刷が可能です。インクだと滲んだり印字できなかったりするような紙でも印刷できるので、業務用のコピー機や複合機にはトナーが選ばれる場合が多いという点を押さえておきましょう。インクを選ぶメリットとしてあげられるのが、トナーよりも画質が良い形で印刷が可能だという点です。トナーは画質の面ではインクに劣るものの、大量印刷に向いていてコストパフォーマンスがいいなどのメリットがあげられます。このようなメリットを考慮したうえで、トナーとインクのどちらを使うか考えていくことが大切です。トナー式のコピー機や複合機といっても、さまざまな種類があります。コピー機や複合機の機能も比較しながら、トナー式でどのような機器を導入するか検討するようにしましょう。また実際に使う場合には、交換用のトナーの購入でかかる費用も含めて検討していくことが大切です。純正品を選ぶのか、非純正品を選ぶのかという違いによっても、交換用のトナーの購入でかかる費用は異なります。